Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kristin Berner (handelnd unter „Worqation“)

Stettener Str. 60, 70327 Stuttgart

Telefon: +49 157 82931459 · E-Mail: info@kristinberner.de

Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für die Verantwortliche derzeit nicht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Teilnehmer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage dies erlaubt.

(2) Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

(3) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

(1) Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Hierzu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei/Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL.

(2) Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung gemeinsam mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens nach 7 Tagen, soweit keine Speicherung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hinweis: Die konkreten Angaben zum eingesetzten Hoster (Name, Anschrift) sind nach Auswahl des Anbieters zu ergänzen.

5. Cookies

(1) Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

(2) Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG verarbeitet; die zugrundeliegende Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Nicht notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken) setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis: Sofern ein Consent-/Cookie-Banner eingesetzt wird, sind die Kategorien und eingesetzten Tools hier konkret zu benennen.

6. Bewerbungs- und Buchungsformular

(1) Über das Bewerbungsformular können sich Interessenten für die Teilnahme an einer Workation bewerben. Hierbei verarbeiten wir die angegebenen Daten, insbesondere: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur unternehmerischen bzw. selbständigen Tätigkeit (z. B. Unternehmen, Branche, Tätigkeitsbereich) sowie weitere im Formular abgefragte oder freiwillig mitgeteilte Angaben, die der Vorqualifizierung dienen.

(2) Zweck ist die Durchführung des Bewerbungs- und Vorqualifizierungsprozesses, die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie die Kommunikation mit Ihnen.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit die Bewerbung nicht zu einem Vertrag führt, unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(4) Daten von Bewerbern, die nicht zugelassen werden oder kein Ticket erwerben, werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

7. Durchführung des Teilnahmevertrags

(1) Im Rahmen der Buchung und Durchführung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Bestands-, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. Name, Anschrift, Rechnungs- und Bankdaten, gebuchte Leistung, Veranstaltungstermin).

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit wir Daten zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

(3) Zur Durchführung kann es erforderlich sein, bestimmte Daten an eingebundene Dienstleister (z. B. die Unterkunft) weiterzugeben, soweit dies für die Leistungserbringung notwendig ist.

(4) Daten, die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.

8. Vernetzung der Teilnehmer

(1) Zweck der Workation ist es, Teilnehmer untereinander zu vernetzen. Sofern wir hierfür personenbezogene Daten von Teilnehmern (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten) gegenüber anderen Teilnehmern offenlegen – etwa in einer Teilnehmerliste – erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(2) Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Messenger

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Messenger (z. B. WhatsApp) Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Bei Einsatz von WhatsApp ist zu beachten, dass der Betreiber Daten ggf. in Drittländer übermittelt. Eine Nutzung sollte nur erfolgen, wenn die Betroffenen darauf hingewiesen wurden bzw. eingewilligt haben.

10. Foto-, Film- und Tonaufnahmen

(1) Während der Veranstaltung können Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt und zu Dokumentations- sowie Marketingzwecken (z. B. auf Website und Social Media) verwendet werden.

(2) Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw., bei nicht im Vordergrund stehenden Personen, unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Sie können einer Aufnahme bzw. Veröffentlichung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Eingesetzte Dienstleister (z. B. Hosting, Zahlungsdienstleister, ggf. E-Mail-/Newsletter-Tools, Unterkunft) verarbeiten Daten teilweise als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Die konkret eingesetzten Dienstleister (Zahlungsdienstleister, Newsletter-Tool etc.) sind hier zu ergänzen.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Verantwortliche zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand siehe oben). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Die mit „Hinweis“ markierten Stellen sind vor Veröffentlichung zu konkretisieren.